1. Giriş
Bu Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni ("Metin"), KolayYaz uygulamasını ("Uygulama", "KolayYaz") ve www.kolayyaz.com web sitesini kullanan kişilerin ("Kullanıcı", "siz") kişisel verilerinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuat kapsamında nasıl işlendiğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.
Uygulamayı kullanarak bu Metin'de açıklanan veri işleme uygulamalarını okuduğunuzu ve anladığınızı kabul etmiş olursunuz.
2. Veri Sorumlusu
Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla KolayYaz tarafından işlenmektedir. Veri işleme süreçleriyle ilgili her türlü talep için kvkk@kolayyaz.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
3. Toplanan Veriler
KolayYaz, yalnızca hizmetin sunulması için gerekli olan verileri toplar:
- Hesap bilgileri: Ad, e-posta adresi ve (tercih ederseniz) Google hesabı üzerinden sağlanan temel kimlik bilgileri.
- İçerik verileri: Metin oluştururken doldurduğunuz form alanları ve oluşturulan metinler (geçmiş ve favoriler özellikleri için).
- Yüklenen dosyalar: Ekran görüntüsünden cevap ve CV'den LinkedIn profili özellikleri için yüklediğiniz görsel ve PDF dosyaları.
- Kullanım verileri: Günlük hak kullanımı, streak bilgisi, referral durumu gibi uygulama içi etkileşim verileri.
- Teknik veriler: Cihaz türü, işletim sistemi, uygulama sürümü ve hata/performans kayıtları gibi teknik bilgiler.
- Abonelik verileri: Premium satın alımlarına ilişkin doğrulama bilgileri (ödeme bilgileriniz doğrudan App Store / Google Play tarafından işlenir; KolayYaz kart bilgilerinizi saklamaz).
4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenir:
- Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve oturumunuzu yönetmek.
- Metin üretimi, mikro düzenleme ve diğer temel/premium özellikleri sunmak.
- Günlük kullanım haklarını, streak ve referral bonuslarını hesaplamak.
- Premium aboneliklerini doğrulamak ve yönetmek.
- Destek taleplerinizi yanıtlamak ve hizmet kalitesini iyileştirmek.
- Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve güvenliği sağlamak.
5. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK md. 5 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması, hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, meşru menfaatlerimiz ve gerekli hallerde açık rızanız hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.
6. Kişisel Verilerin Aktarımı
Verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için yalnızca gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:
- Yapay zeka altyapı sağlayıcıları: Metin üretimi için içerik verileriniz güvenli backend üzerinden işlenir. API anahtarları mobil uygulamada tutulmaz.
- Barındırma ve altyapı sağlayıcıları: Verilerin güvenli şekilde depolanması ve işlenmesi için.
- Uygulama mağazaları: Abonelik doğrulaması için App Store / Google Play.
- Yetkili kamu kurumları: Yasal olarak zorunlu olduğunda.
7. Görsel ve CV Dosyalarının İşlenmesi
Ekran görüntüsünden cevap ve CV'den LinkedIn profili özelliklerinde yüklediğiniz dosyalar yalnızca ilgili üretim akışını gerçekleştirmek için işlenir. Bu dosyaları KVKK & Gizlilik Merkezi üzerinden dilediğiniz zaman silebilirsiniz.
8. Saklama Süreleri
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklanır. Hesabınızı sildiğinizde, yasal saklama yükümlülükleri dışındaki verileriniz makul süre içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
9. Veri Güvenliği
Verilerinizi korumak için makul teknik ve idari tedbirler uygularız:
- İletişimde şifreleme (HTTPS/TLS).
- JWT tabanlı güvenli oturum ve yetkilendirme altyapısı.
- API anahtarlarının uygulamada değil, güvenli sunucu tarafında tutulması.
- Erişim kontrolleri ve yetkisiz erişime karşı koruma.
10. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK md. 11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını öğrenme, eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme ve işlemenin münhasıran otomatik sistemlerle analizine itiraz etme haklarına sahipsiniz.
Bu haklarınızı uygulama içindeki Ayarlar > KVKK & Gizlilik Merkezi bölümünden (veri özeti görüntüleme, dışa aktarma, geçmiş/favori silme, hesap silme) kullanabilir veya kvkk@kolayyaz.com adresine başvurabilirsiniz. Veri silme adımları için Veri Silme Talebi sayfamızı da inceleyebilirsiniz.
11. Çocukların Gizliliği
KolayYaz 13 yaşın altındaki kullanıcılara yönelik değildir. 13 yaşından küçük bir çocuğa ait veri toplandığını fark edersek bu veriyi sileriz.
12. Politika Değişiklikleri
Bu Metin zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişikliklerde uygulama içinde veya web sitesinde bilgilendirme yaparız. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.
13. İletişim
Gizlilik ve KVKK ile ilgili tüm sorularınız için kvkk@kolayyaz.com adresine yazabilir veya İletişim sayfamızı kullanabilirsiniz.